朝日放送では皆様から戴いた個人情報の取り扱いに最大限の注意を払い、下記の方針のもと、個人情報の保護に努めます。
平成17年4月1日実施
- 個人情報とは、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日などにより個人を特定できる情報のことです。
- 個人情報の取得は、利用目的を明確にし、必要な範囲内で、公正な方法により行います。
- 取得した個人情報の内容については、誤りのないよう正確を期します。
- 個人情報の取り扱いにあたっては、決して漏洩のないよう管理責任者を置き、安全かつ適切な管理を行います。また、必要のなくなった個人情報は速やかに廃棄します。
- 取得した個人情報は、事前に承諾を得ない限り、他の目的に利用したり、第三者に提供したりしません。ただし、個人が特定できない形に集計したデータに関してはこの限りではありません。また、利用や処理を業務上必要な関係者に委託するときには、秘密保持契約等を締結するなど適切な方法により行います。
- 個人情報に関し、皆様からのお問い合わせや本人情報取り扱い停止などの申し出があった場合は、当社の定める手続に従い、迅速かつ適切に対応します。
- 法律により規定が設けられている場合や、国民の知る権利に奉仕するため報道・著述をする上で必要のある個人情報につきましては、法の趣旨を尊重した上で、別の取り扱いをします。
1．個人情報の開示などの手続きについて
個人情報に関する利用目的の通知、内容開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去は、次の手続きによりご請求ください。
なお、回答は書面（郵送）による方法を原則とさせていただきます。
〔受付・相談窓口〕
朝日放送株式会社 広報部
〒553-8503 大阪市福島区福島1-1-30
06-6458-5321（代表）
- 電話か書面にて上記の受付窓口にお問合せください。必要に応じ、請求用紙などを郵送させていただきます。
- 請求用紙に所定の事項をご記入いただき、上記の窓口宛にご郵送ください。
その際、本人であることを確認するために運転免許証、パスポートなど顔写真付の公的証明書のコピーを添付してください。もしくは健康保険証、住民票など顔写真のない公的証明書2種類のコピーを添付してください。
※ 請求は代理人によることも可能ですが、代理人が請求される場合は、代理人についても確認のための書類が必要となります。本人に関する（2）の書類のほか、代理人に関する以下の書類を添付してください。
・運転免許証、パスポートなど顔写真付の公的証明書のコピー、もしくは健康保険証、住民票など顔写真のない
公的証明書2種類のコピー
・未成年者の法定代理人である場合は戸籍謄本等、成年被後見人の法定代理人である場合は登記事項の証明書
等、本人の委任に基づく場合は本人からの委任状
- 法令の定めにより、開示などの請求に応じられない場合があります。その場合は理由をお知らせいたします。
- 請求内容のうち「開示請求」と「利用目的の通知に関する請求」については1件につき300円の手数料、送料の実費をお支払いいただきます。ただし、録画・録音テープなどに複写して開示する場合は実費もあわせていただきます。お支払方法は、回答に同封する請求書に記載いたします。
2．個人情報に関する苦情について
個人情報に関する苦情につきましては下記の窓口で承ります。
〔苦情受付窓口〕
朝日放送株式会社 コンプライアンス室
〒553-8503 大阪市福島区福島1-1-30
06-6458-5321（代表）
3．個人情報の利用目的・保存期間について
個人情報の保存期間は必要な範囲で最短の期間を定めます。
保存期間が経過した個人情報は速やかに消去・裁断または溶解等の方法により破棄いたします。
個人情報の利用目的・保存期間について
当社が事業活動のために取り扱う個人情報の利用目的及び保存期間は次のとおりです。
なお、法令により別途定めのあるものについては、法令の定めるところに従います。
〈 〉を記載している場合、〈 〉内は保存期間を示します。期間を明示しているものの他、アルファベットで表示しているものの保存期間は以下のとおりです。
a：6か月
b：ご本人からサービス停止の申し出を受けるまで
c：報道・著述等の分野につき当社において適宜定める期間
平成20年7月15日現在
番組関連
- 番組が募集するプレゼント・懸賞賞品の発送のため〈a〉
注）当選者につきましては、氏名等の個人情報を番組等で公表させていただくことがあります。
- 番組参加・観覧の受付のため〈c〉
- 番組への情報提供受付のため〈c〉
- 番組関連イベントの参加・観覧受付のため〈a〉
- 番組関連イベントの案内送付のため〈b〉
イベント関連
- 主催イベントの参加・観覧希望者受付のため〈a〉
- 映画試写会の観覧希望者受付のため〈a〉
- 主催ゴルフトーナメントにおけるボランティア受付のため〈a〉
- 主催イベント来場者の意向等調査のため〈a〉
- 主催イベントの案内送付のため〈b〉
注）上に掲げました4及び5の利用目的につきましては、イベントの共催者がある場合、アンケート等によりお客様からいただいた個人情報を、共催者との間で共同利用いたします。個人情報の管理責任については、当社と共催者が、それぞれ自ら取扱う個人情報について管理責任を負っています。
シンフォニア会員関連
- 会報誌シンフォニア（年12回発行）の発送のため〈取得後最初に到来するシンフォニア会員継続・更新手続き完了日まで〉
- 朝日放送主催のイベントをご案内する印刷物の発送のため〈同上〉
- 朝日放送の事業・サービスの開発・改善を目的とした調査・研究のためのアンケートの発送のため〈同上〉
- チケット予約販売業務に伴う本人確認および連絡のため〈同上〉
- 会員更新の手続きのための印刷物の発送のため〈同上〉
注）シンフォニア会員の皆様から住所等変更のご連絡をいただけないことにより、当社からのお知らせなど各種ご連絡、サービスに支障が生じても、当社では一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承下さい。
ショッピング事業関連
- お買い上げいただいた商品の発送および料金収受、その他、取引にあたって必要な業務のため
- 商品紹介のためのカタログ・ダイレクトメール送付やメールマガジン配信等のため〈b〉
club A B C関連
- 各種ご案内に関するメールマガジン配信・ダイレクトメール発送等のため〈b〉
- 各種プレゼント・番組モニター・イベント等の企画に係る連絡・商品等発送のため〈b〉
- その他、club A B Cが会員に提供するサービス遂行のため〈b〉
その他
- 採用活動に伴う入社志望者の把握のため〈エントリー開始日から翌年の入社式まで〉
- 番組および当社へのご意見・ご希望受付のため〈c〉
- 社外モニターの募集受付のため〈モニター依頼期間中〉
- 視聴者・聴取者の意向等調査のため〈c〉
※ 表記したもの以外に、皆様から当社にお寄せいただいたご意見等（ビデオ等を含む）は、当社の番組制作・開発等の目的に利用させていただくことがあります。
※ ご提供いただいた個人情報のうち、住所、氏名など個人を特定できる情報を削除した上で、統計上のデータとして利用させていただくことがあります。
※ 表記した利用目的・保存期間等に変更があれば随時このページにてお知らせします。
